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展陈管理系统现状

  据统计2008年至2018年博物馆参观人数年增长10%以上，为了满足游客参观需求、提升博物馆对游客的吸引力，举办的常规展和临时展也逐年增加。展陈的成功举办涉及到跨组织、多部门的协作，是对综合管理能力的极大挑战。

01
展陈增多
  2008年至2018年博物馆参观人数年增长10%以上，为了满足游客参观需求、提升博物馆对游客的吸引力，举办的常规展和临时展也逐年增加。
02
跨组织、多部门
  一次成功的展陈往往需要涉及多个组织（公司）、多部门的协作，是对综合管理能力的巨大挑战，例如对外需要与展陈设计公司、其它博物馆进行合作，对内需要协调展陈、藏品、安保部门等。
03
流程冗长
  展陈流程冗长，包括方案拟定、流程审批、经费申领、藏品利用、展具使用、现场管理、存档等流程；相关人员多，往往还需要跨组织和部门协调；导致沟通成本高、处理时间长、效果大打折扣。
04
职责边界不清晰
  展陈涉及跨组织、多部门协作，传统的管理方式会导致进度不透明、职责不清晰，出现问题也难以溯源。
05
绩效考核困难
  展陈工作由于涉及的人员多，影响进度的因素多，展出效果难以评估，导致传统的管理方式往往难以收集所需数据进行有效的绩效考核。

解决方案

  展陈管理系统通过信息化手段实现展陈全流程管理，包括常规展和临时展的方案拟定、流程审批、经费申领、藏品利用、展具使用、现场管理、存档等。系统支持多组织结构，实现跨组织使用、全面协作和进度管理，本系统与藏品管理等系统联动，实现一个系统搞定展陈所有流程。系统支持自定义绩效考核模型，支持统计报表的查询和导出。

功能点
纸质管理
传统管理系统
展陈管理系统
数据完整性
低，数据容易丢失
较高，采用数据库存储
高，支持数据库和分布式存储，数据自动备份
全流程管理
不支持
不支持，通常需要同时使用多个系统
支持，通过系统间联动只需在一个系统操作即可实现展陈全流程
跨组织、跨部门协作和管理
不支持
不支持
支持多组织结构，实现跨组织使用和全面的协作和进度管理
绩效考核
不支持
不支持
支持
统计报表
不支持
支持
支持

主要功能介绍

展陈管理、展具管理、展陈资料库

展陈管理

  系统实现展前在线编制展陈计划、在线审批、经费申报；展陈期间支持讲解员的排班和管理、现场管理和问题上报与处理；展后归档和费用管理等。

展具管理

  系统实现展具的库存管理、展具申请、领用和归还的现在处理和审批；支持展具采购、维护和损耗处理；支持展具与费用关联和报表自动生。

展陈资料库

  系统实现对展品清单、设计方案、现场图片、纪要、展陈效果等资料进行统一的保存和归档，形成完善的馆藏陈列展览项目信息数据库；系统支持对展陈资料的快速检索和全文检索功能。

系统亮点介绍

  提升展陈管理效率、降低展陈费用开支、降低文物损坏风险、提升展陈效果

提升展陈管理效率
  按6名员工提升效率后能完成原来9人的工作量，人均年支出6万，年节省成本约18万
降低展陈费用开支
  通过系统实现精细化管理降低展陈费用，预计年节省数十至数百万费用
降低文物损坏风险
  通过加强展陈准备、展出期间以及展后追溯管理，降低文物损坏风险
提升展陈效果
  通过系统收集历届展陈信息，为提升展陈效果提供数据支撑